個人情報保護について

   学校法人佐野学園（所在地：東京都千代田区内神田2‐13‐13、理事長：佐野元泰、以下「当学園」といいます。）は、
当学園が設置する神田外語大学及び神田外語学院の学生 の皆様やその保証人 の皆様をはじめとするステークホルダーの
皆様の個人情報を、下記のとおり、適正かつ慎重に取り扱います。

1. 1. はじめに

   （１）個人情報に関する法令の遵守
   　当学園は、「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」をはじめとする関係法令及び「学校法人佐野学園個人情報保護に関する規程」等 に基づき、 個人情報 を適正かつ慎重に取り扱います。
   
   （２）個人情報の定義
   　このポリシーにおいて、「個人情報」とは、当学園の活動に関して取得する情報であって、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することによって特定の個人を識別することができるものを含みます。）をいいます。
   

2. 2. 個人情報の適切な取得及び利用等

   （１）個人情報の取得・利用目的
   　当学園は、個人情報を次の利用目的の範囲内で適正に取得・利用致します。
   〇各種調査・アンケートの実施及びデータ分析に関する業務のため
   〇入学式・学位授与式その他の式典に関する業務のため
   〇公的機関等が行う各種調査・アンケートへの回答に関する業務のため
   〇寄付金及び補助金に関する業務のため
   〇自己点検・評価及び認証評価に関する業務のため
   〇文部科学省等への届出・申請に関する業務のため
   〇授業運営、定期試験、履修管理及び成績管理に関する業務のため
   〇施設設備利用管理に関する業務のため
   〇入学前教育に関する業務のため
   〇国外留学、留学生の受け入れ及び国際交流に関する業務のため
   〇教育研究活動に関する業務のため
   〇入学者の選考及び入学手続きに関する業務のため
   〇資料の送付及び行事・イベントの案内・運営に関する業務のため
   〇学籍管理及び証明書の発行に関する業務のため
   〇学生生活支援に関する業務のため
   〇学生納付金及び奨学金に関する業務のため
   〇同窓会の運営に関する業務のため
   〇キャリア教育及びキャリア支援に関する業務のため
   〇公開講座及びボランティア活動に関する業務のため
   〇法人運営に関する業務のため
   〇教職員の採用、人事及び給与に関する業務のため
   〇当学園からの各種通知・連絡に関する業務のため
   〇前各号に付随する業務のため
   
   （２）第三者提供
   当学園は、法令によって第三者提供が認められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、取得した個人データを第三者に提供いたしません。
   
   （３）共同利用
   　当学園は、神田外語グループを構成する各学校・各会社の専門性を活かしつつ、グループ全体としてより付加価値の高いサービスを提供するため、個人情報保護に関する法律に基づき、次の範囲内で個人データを共同利用することがあります。
   
   〇共同利用する個人データの項目
   　当学園が保有する氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレスその他のステークホルダーの皆様に関する個人データです。
   
   〇共同利用する者の範囲
   神田外語大学
   神田外語大学学友会（学生の自治組織）
   神田外語大学同窓会
   神田外語学院
   神田外語学院校友会
   神田外語いしずゑ会（神田外語大学・神田外語学院の在学生及び卒業生並びに神田外語グループ教職員で構成される組織)
   当学園のグループ会社（株式会社ブリティッシュ・ヒルズ、株式会社神田外語マネジメント・サービス)
   
   〇共同利用する個人データ の利用目的
   　教育・研究・社会貢献活動に係るサービス等の提供・案内のため
   　神田外語グループとして一体的に行われる経営管理業務のため
   
   〇共同利用する個人データの管理責任者
   　学校法人佐野学園
   　東京都千代田区内神田2‐13‐13
   　理事長：佐野元泰
   
   （４）外部委託
   　資料の送付やデータの入力等といった個人データの取り扱いを含む業務を外部に委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、当該委託先と個人情報の保護に関する契約を締結する等により、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

3. 3. 個人情報に関する安全管理措置

      当学園は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、次に掲げる措置を講じています。
   
   （１）基本方針の策定
   　個人情報の適正な取り扱いのため、関係法令・ガイドライン等に則って、「情報セキュリティ基本方針」及び「情報セキュリティ対策基準」で構成される「情報セキュリティポリシー」並びに「特定個人情報等の取扱いに関する基本方針」を策定しています。
   
   （２）個人情報の取り扱いに関する規程の整備
   　個人情報の取得、利用、保管、その他の取り扱いに関する「個人情報保護に関する規程」並びに個人番号及び特定個人情報の取り扱いに関する「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を整備しています。
   
   （３）組織的安全管理措置
   　個人情報保護管理者及び個人情報の保護に関する学内委員会の設置、個人情報の取扱担当者及び取り扱う個人情報の範囲の明確化並びに法令や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備等の組織的安全管理措置を講じています。また、個人情報の取扱状況について、定期的に監査を実施するとともに、その結果を踏まえて安全管理措置等の見直し・改善に取り組んでいます。
   
   （４）人的安全管理措置
   　個人情報の秘密保持に関する事項を「個人情報保護に関する規程」に明記するとともに、個人情報取扱担当者に対して定期的な研修を実施する等の人的安全管理措置を講じています。
   
   （５）物理的安全管理措置
   　個人情報を取り扱う区域への入退出管理及び持ち込み機器の制限並びに個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の持ち出し制限等の物理的安全管理措置を講じています。
   
   （６）技術的安全管理措置
   　アクセス制御を実施して個人情報取扱担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護するシステムを導入する等の技術的安全管理措置を講じています。

4. 4. 個人情報の開示請求等への対応

      当学園が保有する個人データの開示、訂正、利用停止等の請求は次の窓口で受け付けます。詳細は同窓口にお問合せください。受付時間は、いずれの窓口も、平日の9:30～17:00です。
   
   （１）法人本部
   〒101-8525
   千代田区内神田2-13-9
   学校法人佐野学園法人本部総務・人事部
   e-mail:soumu-h★kifl.ac.jp
   ※「★」記号を「@」に置き換えて下さい。
   電話:03-3258-5830／FAX:03-3254-2790
   
   （２）神田外語大学
   〒261-0014千葉県千葉市美浜区若葉1-4-1神田外語大学総務部
   e-mail:somu★ml.kuis.ac.jp
   ※「★」記号を「@」に置き換えて下さい。
   電話:043-273-1322／FAX:043-273-2220
   
   （３）神田外語学院
   〒101-8525千代田区内神田2‐13‐13神田外語学院総務部
   e-mail:soumu-kifl★kifl.ac.jp
   ※「★」記号を「@」に置き換えて下さい。
   電話:03-3258-5821／FAX:03-3254-2732
   
   （４）神田外語キャリアカレッジ
   〒101-8525千代田区内神田2-13-9神田外語キャリアカレッジ
   e-mail:kgcc★kifl.ac.jp
   ※「★」記号を「@」に置き換えて下さい。
   電話:03-3254-7100／FAX：03-3254-7107
   

5. 5. お問い合わせ窓口

      個人情報の取り扱いに関する意見、質問、苦情等がありましたら、次の窓口までご連絡ください。受付時間は平日の9:30～17:00です。
   〒101-8525 千代田区内神田2-13-9
   学校法人佐野学園法人本部総務・人事部
   
   e-mail:soumu-h★kifl.ac.jp
   ※「★」記号を「@」に置き換えて下さい。
   電話:03-3258-5830／FAX:03-3254-2790
   

6. 6. おわりに

      当学園は、本ポリシーを随時見直して改善を図って参ります。変更した場合には、当学園のウェブサイト上に掲載いたしますので、ウェブサイト上に掲載される最新の本ポリシーの内容を、適宜、ご確認ください。
   

   （以上）